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常見“買賣合同”審查、簽訂、履行等15個法律要點

原創    盈科法匠律師    2021-06-08

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買賣合同是社會中最常見的交易方式。生活中的柴米油鹽、衣服玩具,經營中的建筑材料、家用電器,生產中的產品原料、機器設備,所發生的交易都是買賣合同簽訂履行過程。合同交易方式多種多樣,有的是當場完成的即時交易、有的是不見面的電商交易、有的是需要連續履行的長期交易等。

發生糾紛后的解決程度也不一致,有的當場解決,有的各執一詞,有的具有法律風險。盈科法匠青島律師團隊結合審理的案例提示您,防范買賣合同法律風險要做到以下幾點:

1.與誰交易要弄清

交易前要了解交易對象的身份信息:自然人需確定姓名、住址、出生年月、公民身份號碼等;企業或其他組織需確定準確的名稱、法人代表、住所地、統一社會信用代碼、合同經辦人、聯系電話等,合同中記載的公司名稱應當與營業執照上的名稱一致,不使用簡稱或縮寫。

2.印章文字細辨明

買賣合同中,交易對象可能會用寫有不得對外建立業務關系、不得用于對外簽訂合同字樣的印章簽訂合同。此時應提出質疑,并要求對方加蓋公司公章或合同專用章等有效印章。

3.代理權限審查清

在簽訂買賣合同前,應當審核簽約人是否獲得交易對象授權,尤其在合同未加蓋交易對象印章時,更應要求簽約人提供相關授權手續。

4.公司信譽記于心

交易對象的信譽往往影響其履約能力,在締約前應盡可能多渠道、全方位了解交易對象的經營狀況和征信信息,做到心中有數。

5.文字用語需準確

簽訂完備的書面合同。避免使用訂金、保證金等不規范用語,準確使用“定金”的表述,或明確約定定金罰則內容;如有保證擔保,應約定明確的提供保證擔保的意思表示,避免使用由對方“負責解決”、“負責協調”等含義模糊的表述;正確使用標點符號。

6.數量質量先說清

合同應當明確產品的數量和計量單位,注意計量單位的使用和書寫正確;明確產品的質量標準,寫明國標、行標、企標或詳細描述質量要求;對產品驗收、產品異議期等進行明確約定;對拒收貨物的處理進行明確約定。對于分批次供應的貨物,應當約定做好產品封存,防止事后質量鑒定時無法取樣。

7.履約要求全列明

合同對于履行方式、期限、地點等履約要素的約定應全面、具體。合同簽訂后,如雙方對合同約定的履行方式、期限、地點等進行變更,應簽訂書面的補充協議。

8.約定擔保莫輕率

保證合同中務必寫明“連帶保證”或“一般保證”,無明確約定的,視為一般保證;合同中約定了抵押的,應當至相關登記機關辦理抵押物登記手續;約定質押的,辦理交接,實際占有質押物或權利憑證。

9.違約條款要合理

過分高于損失的違約金主張無法得到法院支持,可能會產生訴訟風險。

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10.送達地址別忘記

為避免訴訟發生后當事人下落不明影響訴訟進程,應在合同中明確約定司法送達地址。

保留憑證,依約履行合同

11.單據憑證詳記載

送貨單、購銷單等銷貨憑證應記載清楚購貨人及貨物名稱、數量、規格、單價及總價、銷貨日期等信息,并保留好單據憑證原件或做好原件交接手續。

12.款項交付要謹慎

通過現金方式支付貨款的,應查明收款方經辦人是否有收款權限,并要求收款方出具加蓋公司財務印章的收款收據并注明現金收訖;通過轉賬方式支付款項,則應轉入合同約定的收款方賬戶且應備注款項性質。若收款方變更收款賬戶,應當先由收款方出具書面情況說明后,再進行轉賬;盡量通過銀行轉賬的方式進行款項支付,以做到有據可查。

13.貨物交付按規范

交貨時必須交付給有接收貨物權利的人,如合同的簽字人,合同約定的收貨人等;交貨時進行現場拍照或者錄像,以作證據。及時驗收貨物,發現貨物不符合合同約定的,應在法律規定或合同約定的期限內明確向對方提出異議,并保留相關證據。

14.證據材料保存好

妥善保管所有交易環節的證據,包括最初的意向性談判、正式合同、補充協議、交接手續資料、往來函件、郵件、通知,建立合同檔案;合同專人保管,并在人員變動時進行交接手續;合同的保管期應在合同履行完畢后的三年乃至更長的時間,并準備一套以上的合同復印件供日常使用。

15.訴訟時效要牢記

訴訟時效期間屆滿前向對方主張權利,并保留相關的證據。定期向對方發出要求履行義務的催款函,并保留相關憑證,必要時可以委托律師發出律師函,并保留好函件復印件和郵寄憑證。


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